Segretaria virtuale

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Un’Assistente Virtuale, è una libera professionista, che fornisce tutti i servizi di assistenza, come:

  • Segreteria on line
  • Gestione agenda
  • Ricezione chiamate per conto dell’imprenditore con il nome dell’azienda
  • Data Entry
  • Redazione di documenti e presentazioni
  • Gestione di corrispondenza e archivio
  • Telemarketing e Teleselling

Una segretaria virtuale migliora l’immagine dell’attività a costi estremamente contenuti  velocizzando e semplificando il lavoro dell’imprenditore. Nessuno degli interlocutori saprà mai che la segretaria che ha risposto non era nell’ufficio aziendale.

Con il termine “Virtuale” non si intende che l’attività di segreteria viene delegata ad un computer, in quanto il servizio è gestito da una segretaria vera; Virtuale sta perché non c’è bisogno di assumerla. Con la segretaria virtuale, infatti, si eliminano i costi fissi, le varie pratiche burocratiche, la gestione dei permessi, delle ferie, malattie, corsi vari, ecc. ottimizzando il business.

QUANDO UTILIZZARLO
La segretaria virtuale è senza dubbio un’ottima opportunità per le aziende che iniziano un’attività, in quanto permette di garantire professionalità ed efficienza senza utilizzo di capitali. E’, inoltre, indicata per i liberi professionisti e tutti coloro che sono molto occupati, che non possono rispondere al telefono o che sono costretti a continui spostamenti.

COME UTILIZZARLO
Utilizzare una segretaria virtuale, significa affidarsi a un personale qualificato e professionale che risponde con orario continuato secondo le istruzioni del cliente e in modo personalizzato.
asta un semplice trasferimento di chiamata utilizzando il vecchio numero. Gli eventuali appuntamenti vengono annotati direttamente nell’agenda che si può consultare via software dedicato in modo riservato con login e password di accesso.
Si paga solo per le ore o i pacchetti di servizi contrattati.

 

Quanto costa una segretaria tradizionale

Costo annuo
Stipendio netto € 13.200
Contributi+tredicesima+TFR € 13.200
Consulente del lavoro €      420
Telefono+ADSL €      228
Energia €   1.800
Mobilio+PC+stampante (quota ammortam.) €      840
Altro €   2.400
Totale € 32.088

 

Quanto costa una segretaria virtuale

Servizio base(traffico telefonico limitato) Costo
Canone mensile € 39.00
Ricezione chiamata € 0.74
Messaggi sul cellulare € 0.20

 

Servizio standard(traffico telefonico medio) Costo
Canone mensile € 79.00
Ricezione chiamata € 0.49
Messaggi sul cellulare € 0.49

 

Servizio professionale(traffico telefonico elevato ) Costo
Canone mensile € 179.00
Ricezione chiamata € 0.39
Messaggi sul cellulare € 0.39

 

IDEA LOW COST
Se non vi potete permettere una segretaria reale la soluzione è semplice c’è  quella virtuale!